基本事項の確認

「管理に係る重要事項調査報告書」発行手数料改定のご案内　はこちら

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マンションの取引等に係る重要事項調査依頼（宅地建物取引業法第35条第1項第6号、同法施行規則第16条の2等）につきまして、当社は下記の通り対応させていただきます。

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今後の手順

  • 依頼内容の確認
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  • 1. 当社管理マンションであるかご確認
    　　　ご依頼の前に、当該物件が当社管理マンションであるかを、売却依頼主様等にご確認ください。
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  • 2. 必要事項の入力お申込み
    　　　重要事項調査依頼フォームに必要事項をご入力ください。
  • 　　　
  • 3. ご請求金額・振込先のご案内
    　　　当社よりご請求金額・お振込み先をご案内いたしますので内容をご確認下さい。
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  • 4. 振込明細・売却依頼主確認書類アップロード
    　　　お申込みに続いて、振込明細書及び売却依頼主確認書類をアップロードしてください。
    　　　書類のアップロードがない場合、正式な手続き開始となりませんので、ご注意ください。
  • 　　　
  • 5. 振込・添付書類確認、受付完了のご案内
    　　　振込及び売却依頼主確認書類の確認完了と、申し込みが完了した旨のご連絡です。
    　　　本メールの送付後、手続き開始となり、３営業日で発行し、
    　　　完了しましたらダウンロードURLをメールにてお知らせします。
    　　　※御社のアップロードから2営業日を過ぎても連絡がない場合は、お問い合わせください。
  • 　　　
  • 6. 報告書・管理規約等をダウンロード
    　　　手続きが完了しましたら、ご依頼書類をダウンロードできるＵＲＬをメールでお知らせいたします。
    　　　同時に、ダウンロードサイトのログインパスワードをメールでお知らせいたします。
    　　　メールに貼付されたＵＲＬからダウンロードサイトを開き、ログインのうえ重要事項調査報告書・管理規約等を
    　　　ダウンロードしてください。
    　　　※発行する書類のファイル形式は全てＰＤＦファイルです。他の形式では発行できません。
    　　　※ダウンロードできる期間はメール発信後、14日間ですので、期間中にダウンロードしてください。
    　　　※御社へのご提供予定日を過ぎても「書類ご用意メール」・「パスワードのご案内」が届かない場合は、
    　　　　迷惑メール等に届いていないか確認ください。
    　　　　メールが届いていない場合は、お問い合わせください。
  • 　　　
  • 7. 区分所有者変更届の郵送（東日本）
    　　　区分所有者変更届等は、後日郵送させていただきます。（一部除く）
    　　　西日本につきましては、管理事務室にご用意しておりますので、お問い合わせください。

発行スケジュール

重要事項調査報告書等のご提供の目安は、御社手続（媒介契約書等必要書類のアップロード）完了後、
３営業日（水曜日・土曜日・日曜日・祝日・振替休日を除く）とさせていただきます。
休業日及び営業日の17:00以降の受付は、翌営業日の対応とさせていただきます。
※   当日・翌日発行などの指定日による受付は行っておりません。余裕をもってご依頼ください。
※   調査対象によってはお時間を頂戴する場合もございますので、あらかじめご了承ください。。
※   ゴールデンウィーク、夏季休暇、年末年始、システム改修の対応については、別途ニュースリリースにてお知らせします。

発行手数料

・重要事項に係る調査報告書 　17,600円（税込）
　（１） 共用部分関係（駐車場、自転車置場、バイク置場等の設置状況及び月額使用料等）
　（２） 管理費、修繕積立金、専用使用料その他売却依頼主の負担額及び支払に関する事項
　（３） 管理組合収支関係（直近決算時の総滞納額、修繕積立金積立総額、管理組合の金融機関からの借入金額）
　（４） 大規模修繕計画関係（過去及び今後の大規模修繕実施時期及びその内容）
　（５） 管理員の勤務形態及び勤務日時等
　（６） 専有部分の利用制限に関する事項（フローリング・ペット・変動費等）
　（７） その他事項（石綿調査・耐震関係・インターネット環境等）
・管理規約(写) 　5,500円（税込）
・長期修繕計画書(写) 　5,500円（税込）
※管理規約（写）、長期修繕計画書（写）は、物件によりご提供できない場合があります。

注意事項

・お申込みには、売却依頼主確認書類として「媒介契約書」「委任状」「代金納付期限通知書」のいづれか1つのPDFが必要です。
　（所有者の場合、提出不要です。）
・電子契約の「媒介契約書」を提出される場合は、電子契約が締結されていることが確認できる「電子契約締結証明書」等の書類とあわせて提出して下さい。
・媒介契約書は、必ず有効期間内の書類をご使用して下さい。
・個人情報に関わる部分は割愛いたしますのであらかじめご了承ください。
・マンション内の事件・事故、専有部分の使用状況等については管理受託外の事項につき回答できません。
・振込手数料はお客様負担となります。
・仲介業者様の書式での回答はできかねます。
・総会資料等の組合書類は、売却依頼主様からお引継ぎ願います。
・弊社からのご連絡は、返信専用アドレスから自動返信されます。事前に「itc-uc@iim-line.com」からのメールを受け取れるよう設定を願います。
　
【請求書・領収書】
・請求書・領収書の発行はしておりませんので、あらかじめご了承ください。
　なお、ホームページからの申込み受付後に送信されます「重要事項調査報告書のご依頼（受付）」
　（必要書類提出のご案内）メールの記載内容をもってインボイスとさせていただきます。
【キャンセルについて】
・お振込み後のキャンセルによる返金はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

個人情報のお取り扱いについて

本お申込みフォームより送信いただいた個人情報は、この度のお申込みに対応する目的のみに利用し、個人情報保護法その他の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく他に利用、提供、又は委託をすることはございません。
なお、本お申込みフォーム上の必須項目以外へのご記入は任意となっておりますが、この度のお申込みへの対応のために必要であると当社が判断したときは、個別に確認をさせていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
当社の個人情報保護方針、保有個人データに関する事項、個人データの開示等（個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加および削除、利用停止や消去または第三者への提供の停止）の求めのお手続き、個人情報のお取扱いに関する苦情・ご相談窓口等は、下記よりご確認いただけます。

　　　　　　　　当社の「個人情報保護方針」は、こちらをご覧ください。

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